这不仅会影响项目的结果，还会浪费做项目时。 如果您有一个行动列表，其中包含按截止日期或优先级排列的正在进行的任务，那么很容易理解首先要做什么。有时，项目的一部分可能取决于另一项的完成，然后有人才能处理下一部分。这就是行动日志的美妙之处 它确保团队成员知道他们在做什么以及什么时候做，这样他们才能最好地利用他们的时间。 分配责任 通常，项目列表中的每个行动项目都会有一个特定的人负责按时完成它。通过为每个项目清楚地安排任务负责人，您可以避免两个人完成同一任务的情况。
参与项目的每个人都有明确的优先事项和期望，并且知道他们如何为项目做出贡献。您也不会遇到所有更乏味或更困难的任务都无人认领的情况。一切都从一开始就分配给某人： 获取模板 行动 比利时电话号码表 项目可能包括一份责任清单、截止日期和其他细节，但并非所有待办事项都是平等的。 这是编写更强大的操作列表项的方法 继续阅读有关确保您正在创建世界级行动项目的一些提示。 使它们具体化 如果你制作了一个只有几个词长的简短行动项目你可能确切地知道你的意思但受让人不会。
如果有人误解了任务他们会浪费时间在不相关的事情上而你可以花时间试图让他们回到正轨。 当有人查看会议行动项目时，他们应该确切地知道它是关于什么的。经验法则：如果团队中没有参加会议的人阅读了它并理解了要做什么，那么你就走在了正确的轨道上。 虽然需要更多时间才能具体化，但它会在以后为您节省时间。 将项目分解为子任务 任何抽象的行动项目都可以分解成更小的步骤。例如，如果你要求实习生托德在他的评估中 培养沟通技巧 ，你并不清楚他应该如何去做。 您需要向操作项添加额外的子任务，例如： 阅读有关沟通的 书 参加 会议 向市场部进行演示 作为一般规则，最好避免创建属于高级概念的操作项。